Proses Approval Manual Bikin Lambat? Saatnya Digitalisasi!

Proses persetujuan di perusahaan menjadi lebih cepat dan efisien sejak Lark Approval diperkenalkan, demikian dikatakan Virtuenet pada Rabu, 7 Mei 2025, dalam upaya mempercepat operasional kerja di era digital.

Proses approval atau persetujuan internal adalah elemen vital dalam operasional perusahaan. Mulai dari pengajuan cuti, pembelian barang, hingga reimbursement, semua harus melewati tahap ini. Namun, banyak perusahaan masih menggunakan metode manual yang justru menghambat kinerja.

"Seringkali email pengajuan approval tidak terbaca atau tenggelam di antara ratusan pesan lain, menyebabkan keterlambatan proses," ujar perwakilan Virtuenet dalam keterangannya, Rabu (7/5/2025).

Beberapa kendala utama proses approval manual antara lain adalah keterlambatan akibat notifikasi tak terbaca, lamanya proses follow-up, serta tidak adanya jejak digital yang menyulitkan saat audit. Hal ini berdampak langsung terhadap efisiensi dan akuntabilitas organisasi.

Sebagai solusi, banyak perusahaan kini mulai mengadopsi sistem approval otomatis seperti Lark Approval, yang menjadi bagian dari platform kolaborasi kerja Lark Suite buatan ByteDance.

"Lark Approval memungkinkan semua proses pengajuan disusun dengan alur otomatis, notifikasi real-time, dan transparansi penuh dalam jejak digital," jelas Virtuenet.

Lima alasan utama sistem approval otomatis mulai diandalkan perusahaan modern adalah:

1. Menghemat waktu operasional dengan notifikasi instan dan sistem berjenjang otomatis.

2. Mengurangi risiko human error, seperti kesalahan input atau kehilangan dokumen.

3. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas karena semua proses terekam.

4. Mempercepat keputusan bisnis karena bisa diakses dari perangkat apa pun.

5. Mendukung kerja hybrid dan remote yang menuntut fleksibilitas tinggi.

Selain itu, Lark Approval dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan, terintegrasi dengan kalender, chat, dan dokumen di ekosistem Lark, serta memungkinkan pelacakan approval secara real-time.

"Era digital menuntut kecepatan. Maka proses approval yang lambat bisa menjadi penghambat besar. Lark hadir sebagai solusi cerdas bagi perusahaan yang ingin lebih gesit dan efisien," tambah Virtuenet.

Bagi perusahaan yang masih bergantung pada proses manual, mungkin ini saatnya beralih. Hubungi Virtuenet hari ini untuk mencoba demo gratis Lark Approval dan bawa operasional bisnis Anda ke level yang lebih profesional dan modern.